Autoevaluación Institucional 2013.xlsx
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| AREA DE GESTION DIRECTIVA |
||||||
| PROCESO |
COMPONENTE |
VALORACION |
EVIDENCIAS |
|||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
|||
| DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL |
Misión, visión y principios en el marco de una institución integrada |
X |
Se cuenta con la formulación de la Misión y la Visión y de los principios que orientan estratégicamente a la Institución Integrada e Inclusiva, pero éstas han sido parcialmente apropiadas por la Comunidad Educativa.(Actas) |
|||
| Metas Institucionales |
X |
Se han establecido Metas para la Institución Integrada e Inclusiva, pero sólo algunas responden a las necesidades. (PEI). |
||||
| Conocimiento y Apropiación del Direccionamiento |
X |
La Institución a través de carteleras y pendones publica su Horizonte Institucional entre los miembros de la Comunidad Educativa. |
||||
| Política De Integración De Personas Con Capacidades Disimiles O Diversidad Cultural |
X |
Bajo la supervisión del Departamento de Psicoorientación, la docente de Apoyo de la Institución y la Coordinadora de Inclusión a nivel municipal, se están diseñando las políticas de Inclusión para la atención de grupos, poblaciones o diversidad cultural. |
||||
| TOTAL |
1 |
3 |
0 |
0 |
||
| GESTIÓNESTRATEGICA |
Liderazgo |
X |
La Institución cuenta con un conjunto de criterios básicos acerca de su manejo. |
|||
| Articulación de planes, proyectos y acciones |
X |
Algunos planes, proyectos y acciones se realizan mancomunadamente entre las tres jornadas. Evidencia de lo anterior, las encontramos en el PEI. |
||||
| Estrategia pedagógica |
X |
Se encuentran establecidas en el Sistema Institucional de Evaluación, pero no es aplicada de manera articulada. (SIE). |
||||
| Uso de información (interna y externa) para la toma de decisiones |
X |
La Institución utiliza la información interna y externa para fortalecer el Plan de Mejoramiento de esta Organización Educativa, aunque no se hace el seguimiento respectivo en el mismo. |
||||
| Seguimiento y autoevaluación |
X |
Mediante instrumentos y procedimientos claros se realiza la autoevaluación de las tres jornadas. |
||||
| TOTAL |
0 |
3 |
2 |
0 |
||
| AREA DE GESTION DIRECTIVA |
||||||
| PROCESO |
COMPONENTE |
VALORACION |
EVIDENCIAS |
|||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
|||
| GOBIERNO ESCOLAR |
Consejo directivo |
X |
Actas de conformación y sesiones. Necesita elaborar su Estatuto y Plan de Trabajo. |
|||
| Consejo académico |
X |
El Consejo Académico está conformado. Existen actas y se reúne periódicamente, para analizar aspectos relacionados con el fortalecimiento académico. |
||||
| Comisión de Evaluación y promoción |
X |
Se encuentra conformada, pero debe fijarme el cronograma de reuniones para el análisis de casos especiales. |
||||
| Comité de convivencia |
X |
Está en proceso de conformación. |
||||
| Consejo estudiantil |
X |
Está conformado, pero se necesita la capacitación a sus miembros. |
||||
| Personero Estudiantil |
X |
Se elige democráticamente y presenta su Plan de trabajo a desarrollar. |
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| Asamblea de padres de familia |
X |
Está conformado, es necesario que se reúnan con mayor frecuencia de manera autónoma. |
||||
| Consejo de padres de familia |
X |
Existe, pero pocas veces se reúne para tomar decisiones relacionadas con la vida Institucional |
||||
| TOTAL |
4 |
1 |
3 |
0 |
||
| CULTURA INSTITUCIONAL |
Mecanismo De Comunicación |
X |
Se ha mejorado los mecanismos de Comunicación entre los estamentos de la Institución, prueba de ello, son las Carteleras, Agenda Mensual informativa, y emisora escolar. |
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| Trabajo En Equipo |
X |
Se trabajo en equipo para fortalecer las actividades académicas. Actas de reuniones. |
||||
| Reconocimiento de logros |
X |
Se hace reconocimiento de los logros a estudiantes a través de entrega de medallas, obsequios, menciones de honor. A los maestros que trabajan con niños con NEE, y a los padres de esos niños, también se les entrega estímulos. Se está trabajando para incluir a los demás miembros de la Institución. |
||||
| Identificación y Divulgación de Buenas Practicas |
X |
Los buenos desempeños son conocidos por los miembros de la Comunidad Educativa, pero se está diseñando un instrumento para resaltar estas labores. |
||||
| TOTAL |
0 |
1 |
3 |
0 |
||
| AREA DE GESTION DIRECTIVA |
||||||
| PROCESO |
COMPONENTE |
VALORACION |
EVIDENCIAS |
|||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
|||
| CLIMA ESCOLAR |
Pertinencia y Participación |
X |
La comunidad Educativa se hace partícipe en todos los eventos programados por la Institución, demostrando su sentido de pertenencia. Cronograma de Actividades, Agenda Mensual, Fotos. |
|||
| Ambiente físico |
X |
La Planta física de la sede, se encuentra actualmente en reparación, observándose mejor adecuación y presentación en sus aulas pasillos, patios, baños |
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| Inducción de los nuevos estudiantes |
X |
Los nuevos estudiantes son debidamente instruidos en lo referente al Manual de Convivencia, Se les entrega el plegable respectivo. De igual manera, se les da a conocer las diferentes dependencias de la Institución y los servicios que prestan. Fotos. |
||||
| Motivación hacia el aprendizaje |
X |
Se ha notado en los estudiantes un marcado desinterés hacía el aprendizaje. Algunos docentes utilizan estrategias y equipos tecnológicos para motivar el aprendizaje en sus estudiantes. |
||||
| Manual de convivencia |
X |
EL manual de convivencia es conocido por la mayor parte de los padres de familia y estudiantes. Se debe trabajar para ajustarse a la normatividad vigente. Fotos y actas. |
||||
| Actividades extracurriculares |
X |
Se hacen actividades culturales, deportivas, sociales, salidas pedagógicas, pero se hace necesario trazar políticas institucionales al respecto. Fotos |
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| Bienestar del alumno |
X |
Los estudiantes de educación Preescolar y Básica primaria cuentan únicamente, con algunos servicios, como es la alimentación al escolar (desayuno y almuerzo). Y a los de la básica secundaria únicamente el de almuerzo. Haciéndose necesario acondicionar un espacio para prestar los primeros auxilios. Comedor Escolar. Fotos. Los estudiantes del grado 11 están desarrollando capacitación con el SENA, sobre Emprendimiento. Así como trabajando en jornada complementaria Informática en convenio con CAJAMAG. |
||||
| Manejo de conflicto |
X |
Los docentes y la orientadora escolar, aprovechan las reuniones de padres de familia para realizar charlas y orientaciones conducentes a reducir los conflictos escolares. De igual manera el Comité de Convivencia trabajará para fortalecer este proceso. Observador del alumno. |
||||
| Manejo de casos dificiles |
X |
Los docente de grupo en acuerdo con las Coordinadoras, asumen los casos difíciles que se presenten en la Institución. Observador del Alumno. |
||||
| TOTAL |
0 |
4 |
4 |
1 |
||
| Relación con el entorno |
Padres de familia |
X |
La mayor parte de los acudientes son consientes de la importancia de asistir puntualmente a las reuniones programadas. Además existe horario de atención para escuchar sus inquietudes. Actas de reunión padres de familia. |
|||
| Autoridades educativas |
X |
Las autoridades educativas mantienen comunicación permanente con la Institución. Circulares, Oficios, actas. |
||||
| Otras instituciones |
X |
Se vienen fortaleciendo alianzas con otras Instituciones, tales como ICBF, Alcaldía, Manos Unidas, Fuerzas Unidas, Fundación Promigas, Plan Nacional de Lectura (PLN). Programa de Transformación de la Calidad (PTA), SENA. Y CAJAMAG. |
||||
| Sector productivo |
X |
Es poca la relación que se tiene con este sector. |
||||
| TOTAL |
1 |
1 |
2 |
0 |
||
| TOTAL PROCESO |
6 |
13 |
14 |
1 |
||
| 18% |
38% |
41% |
3% |
|||
| AREA DE GESTION ACADEMICA |
||||||
| PROCESO |
COMPONENTE |
VALORACION |
EVIDENCIAS |
|||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
|||
| DISEÑO PEDAGOGICO (Curricular) |
Plan de Estudio |
X |
Los planes responden a la modalidad académica de la Institución, contienen proyectos pedagógicos y contenidos transversales direccionados hacía el fortalecimiento académico y en valores de los estudiantes. (Actas). |
|||
| Enfoque Metodológicos |
X |
Se hace necesario el desarrollo de estrategias metodológicas de aprendizaje y de evaluación, atendiendo al modelo heteroestructurante, que se viene manejando en la Institución. Talleres de capacitación a docentes. |
||||
| Recursos Para el Aprendizaje |
X |
La Institución cuenta con recursos para el aprendizaje que permite apoyar el trabajo de estudiantes y docentes, tales como sala de audiovisuales, sala de informática, biblioteca, salón de materiales, Laboratorios, y otros equipos. Fotocopiadora. |
||||
| Jornada Escolar |
X |
Se encuentra establecida según el Decreto 1850 y el control se ejerce de parte de las coordinadoras en sus respectivas jornadas. |
||||
| Evaluación |
X |
La Institución cuenta con una política de evaluación de los desempeños académicos y de valoración integral de los estudiantes, en cada una de las asignaturas de acuerdo al sistema de Evaluación Institucional en conformidad con el Decreto 1290. (Sistema de Evaluación Institucional). |
||||
| Practicas Pedagógicas |
Opciones didácticas para las áreas. Asignaturas y proyectos trasversales |
X |
El Establecimiento Educativo ha definido el enfoque metodológico pero las opciones didácticas son usadas individualmente por los docentes. Plan de áreas y El plan de clases. |
|||
| Estrategias para la tareas escolares |
X |
Las tareas son manejadas bajo criterios individuales de los docentes, atendiendo la gran importancia pedagógica que ellas tienen. Plan de Clases. |
||||
| Uso articulado de los recursos para el aprendizaje |
X |
Se hace necesario el diseño de políticas para el uso articulado de los recursos para el aprendizaje. |
||||
| Uso de los tiempos para el aprendizaje |
X |
Se cuenta con una política sobre el uso apropiado de los tiempos destinado a los aprendizajes, implementada de acuerdo con las características y necesidades de los estudiantes, de manera flexible, de acuerdo al Decreto 1850. Horarios de clases y agenda mensual de actividades. |
||||
| TOTAL |
0 |
4 |
3 |
2 |
||
| AREA DE GESTION ACADEMICA |
||||||
| PROCESO |
COMPONENTE |
VALORACION |
EVIDENCIAS |
|||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
|||
| GESTION DE AULA |
Relación pedagógica |
X |
A través de la relación entre alumnos y docentes, se aúnan esfuerzos para fortalecer el proceso pedagógico, basado en la comunicación recíproca y las buenas relaciones. |
|||
| Planeación de clases |
X |
Cada uno lo lleva de manera desarticulada. |
||||
| Estilo pedagógico |
X |
Los docentes se esfuerzan para inducir a los estudiantes a desarrollar sus actividades académicas. Utilizando estrategias de aprendiza y materiales y equipos necesarios, de acuerdo a los intereses y experiencias de sus estudiantes. Plan de Clases. |
||||
| Evaluación en el aula |
X |
Es continua, parmente, integral, de acuerdo al Sistema de Evaluación Institucional, conforme al Decreto 1290. |
||||
| TOTAL |
0 |
1 |
3 |
0 |
||
| SEGUIMIENTO |
Seguimiento A Los Resultados Académicos |
X |
Diseñar mecanismos que comprometan a todos los actores y favorezcan el proceso de aprendizaje. |
|||
| Uso Pedagógico De Las Evaluaciones Externas (Pruebas Saber E ICFES) |
X |
Los resultados de las evaluaciones externas son conocidos por los docentes, pero hasta la fecha no se han utilizado para diseñar estrategias de mejoramiento. |
||||
| ACADEMICO |
Seguimiento A La Asistencia |
X |
Se han establecido mecanismos para controlar el ausentismo, tales como: Solicitud de justificación de su ausencia (permisos e incapacidades) y visitas domiciliarias a los estudiantes. Actas. |
|||
| Actividades de recuperación |
X |
Los docentes realizan las actividades de recuperación de los estudiantes, a partir de criterios individuales, en el período correspondiente, buscando fortalecer los procesos de aprendizajes. |
||||
| Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades de aprendizaje |
X |
La docente de Apoyo y la Psicoorientadora deberán prestar asesoría pedagógica a los docentes de ambas jornadas, para el tratamiento académico con esos estudiantes. |
||||
| Seguimiento a los egresados |
X |
La institución no cuenta con estrategias para vincular a los egresados. La información que se tiene de ellos es deficiente. |
||||
| TOTAL |
1 |
5 |
0 |
0 |
||
| TOTAL PROCESO |
1 |
10 |
6 |
2 |
||
| 5% |
53% |
32% |
11% |
|||
| AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA |
||||||
| PROCESO |
COMPONENTE |
VALORACION |
||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
|||
| APOYO A LA GESTION ACADEMICA |
Proceso de matricula |
X |
Existen políticas para desarrollar el proceso de matrícula sistematizada. |
|||
| Archivo académico |
X |
La Institución cuenta con un archivo organizado. Fotos. |
||||
| Boletines de calificaciones |
X |
La Institución revisa períodicamente el sistema de expedición de boletines de calificaciones, e implementa acciones para fortalecer este componente. |
||||
| TOTAL |
0 |
1 |
2 |
0 |
||
| ADMINISTRACION DE LA PLANTA FISICA Y DE LOS RECURSOS |
Mantenimiento de la planta física |
X |
Se requiere la implementación de políticas para realizar el seguimiento y control al mantenimiento de la planta física. |
|||
| Programas para la educación y embellecimiento de la planta física |
X |
Se hace necesario la elaboración sistematica de un programa de adecuación y embellecimiento de la planta física con el apoyo de la Comunidad Educativa.. |
||||
| Seguimiento al uso de los espacios |
X |
Se necesita la implementación de políticas apropiadas que faciliten el uso óptimo de los espacios. |
||||
| Adquisición de los recursos para el aprendizaje |
X |
La Institución en este componente cuenta con laboratorios, Computadores, Bibliotecas, donde priman los criterios de la AdmInistración Municipal y el MEN. Pero se hace necesario la asignación del recurso humano para su administración. |
||||
| Suministro y Dotación |
X |
La Institución suministra los materiales de insumo de manera oportuna, muy a pesar de que so se ha establecido un plan que garantice la adquisición de estos elementos |
||||
| Mantenimiento de equipo y recursos para el aprendizaje |
X |
El mantenimiento de los equipos y otros recursospara el aprendizaje, solo se realizan cuando sufren algun daño. |
||||
| Seguridad y protección |
X |
No se ha levantado el panorama de riesgo en su Planta fisíca. |
||||
| TOTAL |
5 |
1 |
1 |
0 |
||
| AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA |
||||||
| PROCESO |
COMPONENTE |
VALORACION |
EVIDENCIAS |
|||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
|||
| ADMINISTRACION DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS |
Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería, odontología, psicología) |
X |
La Institución cuenta con programas definidos para algunos servicios complementariosy los presta con la calidad y regularidad necesarias. |
|||
| Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales |
X |
La Institución cuenta con una docente de apoyo que ofrece sus servicios a los estudiantes que presentan necesidades educativas especiales , unicamente en la jornada de la mañana, pero se hace necesario extender el programa de inclusión hacia la jornada de la tarde. PEI |
||||
| TOTAL |
0 |
0 |
2 |
0 |
||
| TALENTO HUMANO |
Perfiles |
X |
De acuerdo a las exigencias amanadas del MEN, los cargos de laplanta del personal de la Institución educativa fueron proveídos por el nominador de turno de acuerdo a su perfil profesional. |
|||
| Inducción |
X |
Se tiene claridad sobre las funciones de cada miembro de la comunidad educativa, sin embargo no dan a conocer el PEI ni el Plan de Mejoramiento. |
||||
| Formación y Capacitación |
X |
En años anteriores la Secretaría de Educación se encargaba de ese componente. En la actualidad es de interés particular. |
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| Asignación Académica |
X |
Esta se distribuye teniendo en cuenta el perfil académico de cada docente. |
||||
| Pertenencia del Personal Vinculado |
X |
Los docentes en su gran mayoría desarrollan actividades que demuestran su sentido de pertenencia hacía la Institución. Pero se hace necesario el compromiso de todos. |
||||
| Evaluación de desempeño |
X |
No se ha establecido las políticas para ello. En la institución solo cuenta con (2) docentes vinculados por el estatuto decreto 1278 de 2001. |
||||
| Estímulos |
X |
La Institución realiza actividades de reconocimiento para los estudiantes. Se hace necesario definir estrategias de reconocimiento para todo el personal vinculado. |
||||
| Apoyo a la investigación |
X |
No existen programas de apoyo a la investigación. |
||||
| Convivencia y manejo de conflictos |
X |
Se conocen los conflictos, se analizan y se toman medidas pertinentes. Se hace necesario la creación del Comité de Convivencia. |
||||
| Bienestar de talento humano |
X |
La Institución realiza con frecuencia actividades encaminadas a favorecer lazos de amistad a travéz de integraciones consistentes en paseos, cumpleaños, conmemoraciones de fechas, etc. Pero se necesita elaborar la programación respectiva. Cronograma. Fotos. |
||||
| TOTAL |
2 |
3 |
5 |
0 |
||
| AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA |
||||||
| PROCESO |
COMPONENTE |
VALORACION |
EVIDENCIAS |
|||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
|||
| APOYO FINANCIERO Y CONTABLE |
Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE) |
X |
El presupuesto anual del Fondo de Servicio Educativo se elabora en coordinación con el Consejo Directivo de la Institución, teneindo en cuenta las necesidades prioritarias de acuerdo con el plan de Mejoramiento Institucional |
|||
| Contabilidad |
X |
La inversión de los recursos se realiza de manera clara, tal como se puede observar en la publicación de la misma en la pagina web del colegio. |
||||
| Ingresos y gastos |
X |
Los registros son consistentes con los ingresos y gastos estipulados, tal como puede observarse en la pagina web del colegio. |
||||
| Control fiscal |
X |
Serealizan periódicamentelos informes financieros correspondientes en la pagina web del colegio. |
||||
| TOTAL |
0 |
0 |
0 |
4 |
||
| TOTAL PROCESO |
7 |
5 |
10 |
4 |
||
| 27% |
19% |
38% |
15% |
|||
| AREA DE GESTION DE LA COMUNIDAD |
||||||
| PROCESO |
COMPONENTE |
VALORACION |
EVIDENCIAS |
|||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
|||
| ACCESIBILIDAD |
Atención educativa a grupos poblacionales en situaciones vulnerabilidad |
X |
En la Institución se atienden grupos de estudiantes desplazados y reinsertados, por lo cual se encuentra en proceso el diseño e implementación de políticas que fortalezcan su atención, de acuerdo a las directrices amanadas de la Secretaría de Educación. |
|||
| Atención educativa a estudiantes pertenecientes a grupos étnicos |
X |
Se encuentra en proceso el diseño e implementación de políticas que fortalezcan su atención en Coordinación conla Secretaría de Educación Municipal. |
||||
| Necesidades y expectativas de los estudiantes |
X |
A pesar de conocer el estrato socioeconómico de los estudiantes, la Institución no conoce las necesidades y espectativas de los estudiantes. |
||||
| Proyecto de vida |
X |
Las docentes que lideran la signatura de educación Religiosa y de ëtica y Valores, respectivamente, vienen abanderando la formulacióny desarrollo delproyecto de los estudiantes de 11° teniendo sus necesidades y expectativas. |
||||
| TOTAL |
3 |
1 |
0 |
0 |
||
| PROYECCION A LA COMUNIDAD |
Escuela familiar |
X |
La Institución cuenta con la Escuela para Padres la cual viene desarrollando talleres de capacitación sobre el manejo disciplinario y académico de los estudiantes , asi como afreciendo cursos de capacitación en convenio con el Sena, a padres de familia y comunidad en general. (Fotos Y Actas) |
|||
| Oferta de servicios a la comunidad |
X |
La Institución Educativa en convenio con el SENA viene ofreciendo cursos de capacitación de acuerdo a las necesidades para mejorar su calidad de vida (Fotos) |
||||
| Uso de la planta física y de los medios |
X |
La Institución ofrece a la comunidad en general , algunas de sus recursos físicos, tales como sala de Informatica, Sala virtual , Bibliteca, etc (Fotos) |
||||
| Servicio social estudiantil |
X |
Se está diseñando un programa para que los estudiantes de 10° y 11° desarrollen procesos de lecto-escritura, articulado al Proyecto de Lectores Saludables de Promigas y del Proyecto Nacional de Lectura . (PLNE) |
||||
| TOTAL |
0 |
1 |
2 |
1 |
||
| AREA DE GESTION DE LA COMUNIDAD |
||||||
| PROCESO |
COMPONENTE |
VALORACION |
EVIDENCIAS |
|||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
|||
| PARTICIPACION Y CONVIVENCIA |
Participación De Los Estudiantes En Los Diferentes Eventos |
X |
El establecimiento Educativo brinda espacios de participación de los estudiantes en los diferentes órganos del gobierno Escolar par afortalecer los procesos de convivencia y mejoramineto académico (Fotos,Actas) |
|||
| Asamblea y consejo de padres de familia |
X |
La Institución Educativa en convenio con el SENA viene ofreciendo cursos de capacitación de acuerdo a las necesidades para mejorar su calidad de vida (Fotos) |
||||
| Participación de las familias |
x |
La participación de las familias en algunos eventos es escasa, estamos en busca de estrategias para aumentar esa participación. |
||||
| TOTAL |
0 |
1 |
1 |
1 |
||
| PREVENCION DE RIESGOS |
Prevención de riesgos físicos |
x |
El establecimiento Educativo brinda espacios de participación de los estudiantes en los diferentes órganos del Gobierno Escolar para fortalecer los procesos de convivencia y mejoramiento académico. (Fotos, Actas) |
|||
| Prevención de riesgos psicosociales |
x |
El consejo de Padres de familias se encuentra conformado, pero se hace necesario capacitados para que ellos pueden ejercer con autonomía sus funciones (Actas) |
||||
| Programas de seguridad |
x |
La Institución no cuenta con planes de accion conducentes a prevenir los riegos frente a desastres naturales. |
||||
| TOTAL |
2 |
0 |
1 |
0 |
||
| TOTAL PROCESO |
5 |
3 |
4 |
2 |
||
| 36% |
21% |
29% |
14% |
|||